Aplicabilidad

Miembros con Derecho a Voto de HOT

La Membresía con Derecho a Voto de HOT tiene su propio comité de código de conducta y proceso para reportar quejas entre miembros con derecho a voto y miembros de la comunidad OSM. Ese documento de procedimiento se puede encontrar aquí.

Miembros de la Junta de HOT, Miembros de la Comunidad, Socios y Voluntarios

Las personas que pertenecen a las categorías aquí enumeradas pueden reportar mala conducta relacionada con los negocios oficiales de HOT US, personal o junta según la sección de Reportes de Mala Conducta de la Matriz de Definiciones & Reportes a continuación. La sección de No Represalia y Derechos del Denunciante al final de esta política se aplica a todas las partes aquí enumeradas.

Reportes de Mala Conducta

Definición

La mala conducta tiene un alcance amplio, e incluye incumplimientos del Código de Conducta de HOT, así como otros casos de comportamiento gravemente poco profesional que violan los principios y valores de HOT.

Los ejemplos de mala conducta pueden incluir, entre otros:

• Acciones (o falta de ellas) que ponen en peligro la seguridad personal y/o la seguridad de otros en el curso del trabajo.
• Acciones que generen consecuencias graves para la reputación de HOT.
• Discriminación o acoso basado en raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, edad, discapacidad, estado civil, ciudadanía, origen nacional, información genética o cualquier otra característica protegida por la ley.
• Incidencias de fraude o malversación.
• Conducta que viola los estándares de conducta de HOT o la ley (EE. UU. o local).

Opciones de reporte

1. Por favor, envía un reporte inmediato por correo electrónico o programa una llamada con el Gerente de Recursos Humanos: hr@hotosm.org.
2. Si deseas permanecer en el anonimato, puedes completar el formulario aquí, para reportar confidencial y anónimamente cualquier incidente o queja a Operaciones.
3. También puedes reportar según te sientas cómodo a:
   1. Tu supervisor
   2. El director de tu equipo
   3. Una persona de la alta dirección, incluida la Dirección Ejecutiva de HOT.
   4. El presidente de la Junta Directiva (president@hotosm.org)

Los delitos contra personas o propiedades, como agresión, violación, robo, etc., también deben reportarse inmediatamente al personal de las fuerzas del orden locales.

Próximos pasos

Se establecerá contacto contigo lo antes posible (nuestro objetivo es dentro de 24 horas) para conversar sobre tu reporte. Dentro de los 10 días hábiles posteriores al reporte inicial, recibirás una notificación sobre la respuesta de la dirección (indagación, investigación, resolución, etc.) al asunto.

Es posible que solo recibas un seguimiento limitado de los reportes anónimos, dependiendo de la cantidad de información compartida y la naturaleza del incidente.

No Represalia y Derechos del Denunciante

• El Denunciante debe reportar prontamente el evento sospechado o real según las pautas anteriores.
• La persona informante no recibirá represalias ni castigos por un reporte realizado de buena fe, es decir, que no haya sido presentado con la intención maliciosa de dañar a alguien o a la organización, sino con el sincero propósito de ser veraz y justo.
• Si la investigación de un reporte realizado de buena fe, y llevada a cabo por el personal interno, no satisface a la persona informante, esta tiene el derecho de reportar el hecho a la agencia legal o de investigación correspondiente.
• La identidad del Denunciante, si se conoce, permanecerá confidencial para aquellas personas directamente involucradas en aplicar esta política siempre que sea posible, a menos que el problema requiera investigación por parte de las fuerzas del orden, en cuyo caso los miembros de la organización están sujetos a las leyes locales.
• Cualquier persona que tome represalias contra el Denunciante (que reportó un evento de buena fe) estará sujeta a acciones disciplinarias, incluida la terminación de la relación con HOT.
• Un Denunciante que realiza un reporte que no se hace de buena fe está sujeto a acciones disciplinarias, incluida la terminación de la relación con HOT, y también puede resultar en reclamos legales por parte de la persona que fue acusada erróneamente.